Access2016官方版是微软公司推出的office2016办公套件中的专业数据库管理系统组件，作为一款功能强大的关系型数据库工具，它为用户提供了创建、管理和分析复杂数据的全面解决方案。Access2016通过其直观的界面、丰富的模板和强大的查询功能，使数据库开发变得更加简单高效，即使是非专业用户也能轻松构建实用的数据库应用。

access2016介绍

Access2016是微软Office系列中专注于数据库管理的重要组件，它延续了Office2016系列的现代界面设计，采用了功能区(Ribbon)布局，使各种功能分类清晰、一目了然。与早期版本相比，Access2016在用户体验、云集成和数据连接方面有了显著提升，为用户提供了更加灵活和强大的数据库解决方案。

Access2016最大的特点是平衡了专业性与易用性，它提供了丰富的预设模板和向导，使初学者能够快速创建常用类型的数据库，如资产跟踪、项目管理、客户关系管理等。同时，它又保留了强大的SQL查询、宏和VBA编程功能，满足高级用户的定制需求。此外，Access2016增强了与SharePoint和SQLServer的集成，支持将数据库发布到Web上，实现多用户协作和远程访问。

与其他数据库系统相比，Access2016的优势在于它是一个"一体化"解决方案，集数据存储、查询、表单和报表设计于一身，无需使用多个工具就能完成从数据库设计到最终用户界面的全过程。它特别适合中小型企业和部门级应用，能够在不需要专业IT支持的情况下，快速构建和部署业务数据库应用。无论是跟踪库存、管理客户信息，还是分析销售数据，Access2016都能提供高效而经济的解决方案。

Access2016安装使用方法：

1、Access2016包含在office2016中，运行等待安装完成，使用破解补丁覆盖即可

Access2016新功能：

1、Access 控件的新“标签名称”属性使其更易于访问

我们已向控件添加了名为“标签名称”的新属性，以便你可以将标签控件与另一个控件关联。以前，必须“剪切”标签控件，然后将其“粘贴”在其他控件上才能关联。现在通过新的“标签名称”属性，可以轻松键入标签控件的名称以将其关联。

将标签名称与控件关联可以提升辅助功能，因为辅助技术现在可以检测和指示关联。

属性表中显示的“标签名称”属性

2、编辑新的值列表项将更易于访问

我们正在引入新的键盘快捷方式，通过它，使用 Access 表单中的值列表组合框时可以更轻松地打开“编辑列表项”对话框。

如果组合框使用值列表作为其数据源，并且已将“允许值列表编辑”属性设置为“是”，则可以使用此新的键盘快捷方式。在“表单”视图中将焦点置于组合框时，按 Ctrl+E 可打开“编辑列表项”对话框。

3、大数 (bigint) 支持

我们的客户强烈要求支持大数数据类型。你在 Access User Voice 论坛上请求了此功能。

大数数据类型可存储非货币的数值，并与 ODBC 中的 SQL_BIGINT 数据类型兼容。这种数据类型可高效计算大数。

可将大数作为字段添加到 Access 表中。还可通过相应的数据类型（如 SQL Server bigint 数据类型）链接到数据库或从数据库导入。

若要使用大数数据类型支持链接到外部源或从外部源导入，首先需要选择“Access 选项”对话框中的一个选项。单击“文件”>“选项”>“当前数据库”。在选项对话框底部，将看到“数据类型支持选项”部分。选择“支持已链接/已导入表的 BigInt 数据类型”选项。

Access2016特色功能

丰富的模板与快速创建工具

Access2016提供了多种精心设计的数据库模板，涵盖了资产管理、项目跟踪、客户关系管理等常见业务场景。用户只需选择合适的模板，进行少量自定义设置，就能快速创建功能完备的数据库应用。这些模板不仅包含了预设的表结构，还配有专业设计的表单、报表和查询，大大缩短了数据库开发时间。对于有特定需求的用户，表设计器和应用设计工具也提供了直观的界面，使自定义数据库结构变得简单易行。

增强的Web应用功能

Access2016改进了Web数据库功能，允许用户将数据库应用发布到SharePoint网站，使团队成员可以通过Web浏览器访问和操作数据，无需在本地安装Access。这一功能特别适合需要多人协作的项目，如团队任务管理、资源调度等。Web应用保留了大部分桌面版的功能，同时提供了响应式设计，可以在不同设备上良好显示。此外，还支持将数据库链接到SQLAzure，实现云端数据存储，进一步增强了数据的可访问性和安全性。

强大的数据分析与报表工具

Access2016提供了全面的数据分析功能，包括复杂的SQL查询、交叉表查询和图表工具，帮助用户从数据中提取有价值的信息。报表设计器允许用户创建专业的数据报表，支持分组、排序、汇总和条件格式等高级功能，使数据呈现更加直观清晰。Access2016还引入了改进的图表工具，提供了更多图表类型和自定义选项，使数据可视化更加丰富多样。对于需要定期生成报表的用户，Access2016支持报表自动化，可以设置定时任务，按计划生成和分发报表。

无缝集成与数据连接

Access2016增强了与其他数据源的集成能力，支持连接到多种外部数据，包括Excel表格、SQLServer数据库、SharePoint列表和ODBC数据源等。用户可以导入、链接或导出数据，实现不同系统间的数据共享和同步。特别是与Office套件其他组件的集成，如可以轻松将Access数据导出到Excel进行高级分析，或将数据合并到Word文档中生成个性化信函。此外，Access2016还支持与PowerBI的集成，使用户能够创建更加高级的数据可视化和商业智能报表。

安全性与数据保护

提供了多层次的安全机制，保护敏感数据的安全。用户可以设置数据库密码，防止未授权访问；可以定义用户级别权限，控制不同用户对数据库对象的访问权限；还可以加密数据库文件，提高数据存储安全性。对于Web应用，Access2016利用SharePoint的安全机制，提供了更加精细的权限控制。此外，Access2016还提供了数据备份和恢复工具，帮助用户防止数据丢失，确保业务连续性。

Access2016使用教程

1.创建新数据库：启动Access2016，在开始屏幕选择"空白桌面数据库"或从预设模板中选择。指定数据库名称和保存位置，点击"创建"按钮。

2.设计表结构：在新数据库中，切换到"创建"选项卡，点击"表设计"。定义字段名称、数据类型和属性，设置主键，然后保存表结构。也可以使用"表"按钮直接在数据表视图中创建表。

3.创建表关系：切换到"数据库工具"选项卡，点击"关系"按钮。将需要关联的表添加到关系窗口，然后拖动一个表的字段到另一个表的相关字段上，设置关系类型和参照完整性规则。

4.设计查询：在"创建"选项卡中，点击"查询设计"。选择需要查询的表，添加所需字段，设置筛选条件和排序规则。可以使用"查询类型"组中的按钮创建特定类型的查询，如"交叉表查询"或"参数查询"。

5.创建表单和报表：使用"创建"选项卡中的"表单"或"报表"工具，可以快速创建数据输入表单和打印报表。选择基础表或查询，然后使用向导或直接创建。在设计视图中，可以进一步自定义表单和报表的布局和外观。

常见问题

1.Access2016数据库能在早期版本中打开吗？

Access2016默认使用.accdb格式，与Access2007-2013兼容。如果需要与更早版本(如Access2003)共享数据库，可以使用"另存为"功能，选择"Access2000-2003数据库(.mdb)"格式。但需注意，转换为旧格式可能会丢失一些新功能，如多值字段、附件存储等。另外，早期版本的用户也可以安装"MicrosoftOffice兼容包"来打开Access2016数据库。

2.如何提高Access2016数据库的性能？

对于大型或频繁使用的数据库，可以采取以下措施优化性能：定期使用"压缩和修复数据库"功能减小文件大小；创建适当的索引加速查询；拆分数据库，将表存储在后端数据库，将查询、表单和报表放在前端；使用编译后的查询而非即席SQL语句；避免使用过于复杂的表达式和计算字段；对于超大数据集，考虑升级到SQLServer并使用Access作为前端界面。

3.Access2016的Web应用有哪些限制？

虽然Access2016支持创建Web应用，但与桌面数据库相比有一些限制：不支持所有VBA代码和宏；某些高级查询类型(如交叉表查询)在Web环境中不可用；表单和报表的设计选项较少；需要SharePoint环境才能发布和运行Web应用。此外，微软已宣布将逐步淘汰AccessWeb应用功能，建议新项目考虑使用PowerApps或其他Web开发工具。