软件介绍

Outlook2016是微软Office系列中专注于通信和个人信息管理的重要组件，它延续了Office2016系列的现代界面设计，采用了功能区(Ribbon)布局，使各种功能分类清晰、一目了然。与早期版本相比，Outlook2016在用户体验、云集成和搜索功能方面有了显著提升，为用户提供了更加智能和高效的邮件管理体验。

Outlook2016最大的特点是将电子邮件、日历、联系人和任务管理功能整合在一个应用程序中，实现了个人信息的统一管理。用户可以在同一界面中切换不同模块，查看和处理各类信息，无需在多个应用间切换。此外，Outlook2016增强了与ExchangeServer、Office365和其他电子邮件服务的集成，支持多账户管理，满足不同用户的邮件需求。

与其他邮件客户端相比，Outlook2016的优势在于其全面的功能集和与Office套件的无缝集成。用户可以直接在邮件中编辑Office文档，或将电子邮件转换为任务和约会，实现工作流的连贯性。它特别适合企业和专业用户，提供了高级的邮件管理、日程安排和团队协作功能。无论是处理大量电子邮件、组织会议、管理联系人网络，还是跟踪项目任务，Outlook2016都能提供强大而灵活的支持，帮助用户在信息爆炸的时代保持高效和有序。

Outlook2016特色功能

智能收件箱与邮件管理

Outlook2016引入了智能收件箱功能，自动将邮件分类为"重要"和"其他"两个标签页，帮助用户优先处理重要邮件。用户可以创建自定义规则和筛选器，根据发件人、主题、内容等条件自动分类和处理邮件，减少手动整理的工作量。此外，Outlook2016提供了强大的搜索功能，支持即时搜索和高级搜索，用户可以通过关键词、日期范围、附件类型等多种条件快速找到所需邮件。邮件会话视图将相关邮件组织在一起，使邮件线程更加清晰，便于跟踪和管理长期通信。

增强的日历与会议功能

改进了日历功能，提供了多种视图选项，如日视图、工作周视图、周视图和月视图，满足不同的时间管理需求。用户可以创建和管理多个日历，如工作日历、个人日历和团队日历，并可并排查看以避免时间冲突。会议计划功能允许用户查看与会者的忙/闲状态，找到合适的会议时间；会议请求可以包含丰富的信息，如议程、位置和会议资料，并支持在线会议选项。此外，Outlook2016还提供了天气预报集成，在日历视图中显示未来几天的天气情况，帮助用户更好地规划活动和出行。

全面的联系人管理

Outlook2016提供了强大的联系人管理功能，支持创建详细的联系人记录，包括多个电子邮件地址、电话号码、地址和个人信息。联系人可以组织到不同的联系人文件夹或联系人组中，便于分类管理。用户可以直接从电子邮件创建新联系人，自动捕获发件人信息；也可以从社交网络和其他来源导入联系人，丰富联系人数据。联系人卡片提供了联系人的综合视图，显示最近的通信历史、共享文件和会议信息，帮助用户快速了解与特定人员的互动情况。此外，Outlook2016还支持联系人共享，便于团队成员访问和使用共同的联系人资源。

任务与待办事项跟踪

集成了全面的任务管理功能，帮助用户跟踪和完成各种工作项目。用户可以创建详细的任务，设置优先级、截止日期、提醒和重复模式。任务可以直接从电子邮件创建，将邮件内容转换为可操作的项目；也可以分配给团队成员，实现任务委派和协作。任务视图提供了多种排序和筛选选项，如按截止日期、优先级或完成状态，帮助用户专注于最重要的工作。此外，Outlook2016还与MicrosoftTo-Do集成，提供了更现代的待办事项体验，支持跨设备同步任务列表，确保用户随时随地都能访问和更新任务。

云集成与多设备同步

增强了与云服务的集成，特别是与Office365和ExchangeOnline的无缝连接。用户可以在多个设备上访问和同步邮件、日历、联系人和任务，确保信息的一致性和可访问性。云存储集成允许用户直接从Outlook附加OneDrive或SharePoint上的文件，而不是发送大型附件，提高了邮件传输效率并节省了存储空间。此外，Outlook2016还支持离线工作模式，用户可以在没有网络连接的情况下查看和编辑邮件，待恢复连接后自动同步更改。这种云集成和多设备同步能力使Outlook2016成为现代移动办公环境中的理想选择，满足了用户随时随地工作的需求。

Outlook2016使用教程

1.设置电子邮件账户：首次启动Outlook2016时，会显示账户设置向导。输入您的电子邮件地址和密码，Outlook会尝试自动配置账户设置。对于大多数流行的邮件服务（如Outlook.com、Gmail、Yahoo等），自动配置通常能成功。如需手动设置，点击"手动设置或其他服务器类型"，然后按照向导指示完成配置。

2.管理电子邮件：在邮件视图中，左侧面板显示文件夹结构，中间面板显示邮件列表，右侧面板显示所选邮件内容。使用功能区上的工具创建新邮件、回复、转发或删除邮件。要组织邮件，可以创建新文件夹（右键点击文件夹面板，选择"新建文件夹"），然后通过拖放或使用规则自动移动邮件。

3.使用日历功能：点击导航栏中的"日历"图标切换到日历视图。要创建新约会或会议，双击日历上的时间段，或使用功能区上的"新建约会"或"新建会议"按钮。填写约会/会议详情，如主题、位置、时间和提醒设置。对于会议，可以添加与会者并查看其忙/闲状态。使用视图选项（日、工作周、周、月）切换不同的日历视图。

4.管理联系人：点击导航栏中的"联系人"图标进入联系人视图。要添加新联系人，点击功能区上的"新建联系人"按钮，填写联系人详细信息，如姓名、电子邮件、电话和地址等。要创建联系人组（通讯组），点击"新建联系人组"，添加成员并命名。联系人可以按不同方式查看，如卡片视图、电话列表或详细地址列表。

5.创建和跟踪任务：点击导航栏中的"任务"图标切换到任务视图。要创建新任务，点击功能区上的"新建任务"按钮，或直接在任务输入框中键入。设置任务的主题、截止日期、优先级和状态等。可以将电子邮件转换为任务（右键点击邮件，选择"跟进">"添加提醒"），或将任务分配给他人（在任务窗口中，点击"分配任务"按钮）。使用任务视图中的筛选和排序选项管理任务列表。

Microsoft Outlook 2016企业邮箱设置教程

1、在Microsoft OutLook2016中选择“文件”菜单里的“帐号设置”选项：

2、点击新建

3、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”单击“下一步”

4、选择POP或IMAP，”单击“下一步”

5、填写“用户信息”， “服务器信息”及“登录信息”后，账户类型 选择IMAP，点击“其它设置”

6、选择”其他设置”在弹出的Internet电子邮件设置中点击“发送服务器”标签，勾选“我的发送服务器（SMTP）需要验证，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”

7、点击“下一步”，进行账号验证

8、点击“确定”，然后”完成”帐户框，现在设置成功！点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。

常见问题解答

1.如何解决Outlook2016启动缓慢的问题？

Outlook2016启动缓慢可能有多种原因，常见解决方法包括：检查并修复PST/OST文件（使用Outlook自带的"扫描收件箱修复工具"，位于控制面板>邮件>数据文件>选择文件>设置）；禁用不必要的加载项（文件>选项>加载项>管理COM加载项>转到，取消选中不需要的加载项）；减少自动同步的邮件文件夹数量（特别是对于IMAP账户）；确保您的计算机满足Outlook2016的系统要求，并考虑增加RAM或使用SSD硬盘提升性能；定期清理邮箱，删除或归档旧邮件，减少数据文件大小。

2.如何在Outlook2016中设置自动回复（外出助理）？

对于连接到ExchangeServer或Office365的账户，点击"文件"选项卡，然后点击"自动回复"按钮。在弹出的对话框中，选择"发送自动回复"，设置时间范围（如果需要），然后在文本框中输入自动回复消息。您可以为组织内部和外部人员设置不同的回复内容。对于POP或IMAP账户，Outlook2016不直接支持自动回复功能，但可以创建规则来实现类似效果：点击"文件">"管理规则和通知">"新建规则"，选择"对收到的邮件应用规则"，然后设置条件（如"发送给我"）和操作（如"使用特定模板回复"）。请注意，使用规则方法时，Outlook必须保持运行状态才能发送自动回复。

3.如何在Outlook2016中恢复误删的邮件？

在Outlook2016中恢复误删邮件的方法取决于删除的方式和时间。如果邮件刚刚被删除并移到"已删除邮件"文件夹，只需打开该文件夹，找到邮件，然后右键点击选择"移动">"其他文件夹"，将其移回原始文件夹。如果邮件已从"已删除邮件"文件夹中清除，但尚未超过保留期限，可以尝试使用"恢复已删除邮件"功能：在文件夹列表中，右键点击"已删除邮件"文件夹，选择"恢复已删除邮件"（此功能仅适用于Exchange账户）。对于POP或IMAP账户，一旦邮件从"已删除邮件"文件夹清除，通常无法在Outlook中恢复，但可以检查邮件服务提供商的网页界面，某些服务提供商（如Gmail）有自己的邮件恢复机制。

软件须知

1.系统要求：Windows7SP1或更高版本；1GHz或更快的处理器；2GBRAM(32位)或4GBRAM(64位)；3GB可用硬盘空间；1280x800或更高分辨率显示器；Internet连接（用于激活和访问云功能）。

2.许可说明：Outlook2016需要有效的MicrosoftOffice许可证。它可以作为Office2016套件的一部分购买，也可以单独购买。对于组织用户，还可以通过Microsoft365订阅获取Outlook。使用前需要激活产品，激活过程需要Internet连接。

3.数据文件管理：Outlook2016使用.pst文件（个人存储表）存储本地邮件数据，对于Exchange账户则使用.ost文件（脱机存储表）进行本地缓存。这些数据文件随着使用会不断增长，建议定期维护：使用"邮件清理"功能删除重复和不必要的邮件；设置自动归档将旧邮件移至归档文件；监控数据文件大小，避免超过50GB（大文件可能导致性能问题）。

4.安全性考虑：Outlook2016提供了多项安全功能，如垃圾邮件过滤、钓鱼邮件保护和附件预览。为最大限度保护您的数据，建议：保持软件更新，安装最新的安全补丁；谨慎处理来自未知发件人的附件，特别是可执行文件；使用强密码保护PST文件；考虑启用双因素认证（如果邮件服务支持）；定期备份重要的邮件数据，防止数据丢失。

软件功能

1、随时随地执行更多操作

借助清晰统一的电子邮件、日历、联系人和文件视图，保持连接并提升生产效率。使用ipads、iphoness、androids平板电脑和androids手机上的outlook，完成基本电子邮件任务之外的更多操作。

2、功能更强大的收件箱

凭借可靠、强大的功能完成更多任务，帮助你专注于最重要的电子邮件。

3、一体化日历管理

管理你的日历，分享有空的会议时间，安排会议以及得到提醒。

4、通过office做到完美

从计算机或云端处理并共享office附件。

软件特色

1、可以轻松管理您日常发送的邮件内容。

2、可以让您从office的所有软件上发送电子邮件。

3、可以直接将word和excel作为附件发送到邮箱中。

4、可以建立自己的草稿箱，将待发送的内容编辑到草稿中。

5、支持自定义outlook的任务，可以选择定时发送邮件。

6、支持将outlook软件作为办公软件使用。

7、支持搜索文件夹，可以搜索电脑桌面的文件夹发送。

8、支持一键上传桌面的文件夹，将其拖动到你发送的界面即可。

9、支持邮件预览，不用打开邮件也可以知道里面的内容。

新功能

1、统一的收件箱

将来自outlook.com、gmail、yahoo等服务的电子邮件归于一处。

2、轻扫手势

使用简单的轻扫手势即可存档和删除邮件。

3、电子邮件的计划

将邮件设置为稍后返回到您的收件箱。

4、发送可用时间

只需轻点几下鼠标，即可共享日历中的空闲时间并安排会面。

5、重点收件箱

将最重要的电子邮件放入重点收件箱。

6、附加文件

共享来自onedrive、dropbox和googledrive帐户的文件。

7、您世界通套餐同步

不会错过单个会议、邮件或联系人。现在，使用基于推送的电子邮件、约会和联系。